Com a aplicação da tecnologia GED, os documentos originalmente criados em formato eletrônico, utilizando programas de mercado como o Pacote Office, bem como aqueles em papel podem ser digitalizados através de scanners (digitalizadores) para um formato eletrônico padrão, como JPEG, TIFF e BMP.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos proporciona uma análise desses materiais antes de serem convertidos em formato de texto. Com esta tecnologia é possível reconhecer os caracteres a partir de um arquivo de imagem.
